Planejar e organizar uma festa de 15 anos pode ser muito mais fácil do que você imagina! 

Acima de tudo, é muito importante que quem busca realizar uma festa de quinze anos, comece a organizar tudo com um certo tempo de antecedência. Neste artigo vou te ensinar passo a passo para planejar um evento incrível.

Primeiramente você deve começar a planejar de dois anos a um ano antes de seu evento, isso porque você vai ter um controle melhor de cada etapa.

Dois anos antes do evento:

Muitas pessoas não tem ideia por onde começar, mas aqui vai o primeiro passo, antes de mais nada, você precisa começar a escolher a data que deseja realizar o seu evento.

Embora pareça simples, existem algumas coisas para observar como por exemplo, se vai cair em algum feriado.

Como escolher a data perfeita:

1. Pesquise em um calendário que tenha os feriados escritos;
2. Liste mais de duas opções de data, isso é importante para o momento de confirmar presença de convidados.

Escolhendo o local:

O segundo passo é a escolha do local, neste período de dois anos antes, é muito importante iniciar a procura pela casa de festa, é importante para verificar a disponibilidade data do seu evento.

Orçamento:

O terceiro passo é definir o orçamento para o evento, nesta etapa você precisa começar a definir alguns pontos como, a quantidade aproximada de convidados e qual é a quantidade que deseja investir.

Uma dica importante é, guardar uma quantia mensal assim que iniciar o planejamento do evento. Isso garante não apenas a segurança econômica, como também a possibilidade de investir mais no evento.

O interessante é que a casa de festa pode oferecer mais possibilidades para você pagar o evento com muito mais calma.

Um ano antes do evento

Na fase de um ano antes do evento, você já inicia o planejamento de alguns serviços com a casa de festas, entre eles o buffet e decoração já podem ser organizados.

Você pode começar a definir:

• Os temas da festa (Decoração do salão, organização das mesas e demais detalhes)
• Drinques para festa (Com e sem álcool);
• Foto e filmagem do evento.

Seis à quatro meses antes do evento

Ao chegar os seis meses para o evento é o momento de iniciar a busca por itens essenciais da sua festa, entre eles temos serviços essenciais como cabeleireiro e uma maquiadora, a escolha do vestido, sapatos e acessórios, e nesta etapa também será realizada a primeira prova do vestido e maquiagem.

Os próximos passos são:

• Envio de convites e confirmação de convidados;
• A escolha do convite este é o momento para definir designer e formato (físico ou digital) e também a mensagem que vai ser enviada nele;
• Escolha do book de fotos;
• Escolha da trilha sonora da festa também pode ser planejada nesta etapa;
• Definição de atrações do evento como o DJ, Robô de Led, Jogos digitais ( Realidade virtual), Cabine de fotos,A aparição de um artista e etc;

Um à dois meses antes de eventos

Chegando cada vez mais perto da data é o momento de preparar os detalhes finais, sendo assim nesta etapa é feito o envio  do save the date aos convidados, A entrega dos convites, além disso são também realizados:

• Segunda prova do vestido da debutante e das amigas que participará da dança;
• Seleção de depoimentos e homenagens para apresentação;
• Escolha das lembranças da festa.

Saiba que algumas casas de festas dispõem de serviços de organizadores de eventos, isto facilita no momento da preparação da festa.

Gostou destas dicas e quer começar a planejar o seu evento? Fale agora com nossa assessora e conheça mais sobre a consultoria especializada Versatilly.